作為國內餅干出口企業，跟外國客戶洽談及報價單中，客戶是希望知道交易方式及產品規格盡可能一目了然，好做好自己的訂單計劃。那么，您所提及的要素都齊全了嗎？在此趣園君跟您互動分享一下。
1.Head

即報價單開頭。一般在這一部分會寫明公司（銷售方）的基本資料，如工廠標志（Factory Logo）、公司名稱（Company）、地址（Detailed Address）、郵編（Post Code）、聯系人（Contact）、聯系人職位（Job title）、電話號碼（Telephone No.）、傳真號碼（Fax No.）、手機號碼（Mobile No.）、郵箱地址（E-mail Address）、線上聯系方式（Messenger Online）、公司網址（Website Address）等。此外，這一部分還需寫明本次報價的基本信息，如報價單標題（Quotation/Quotation Form/Price List）、編號（Reference No.）、報價日期（Date）、有效期（Valid date）等。

2.產品基本信息

進入報價單的主體部分，產品基本信息是重中之重。無論采用上述哪種類型作為報價單的格式，以下幾個方面都應盡量完整地出現在產品的基本信息當中（方括號內根據具體情況選擇）：貨號（Item No.）、型號（Type）、產品名稱（Product’s Name）、【產品圖片（Photo）】、產品描述（Description）、原材料（Materials）、規格（Specification）、【尺寸（Size）、長度（Length）、寬度（Width）、高度（Height）、厚度（Thickness）、管徑（Tube’s Diameter）、口徑（Caliber）、形狀（Shape）、外觀顏色（Colors）】、數量（Quantity）。最好給客戶預算20’GP,40’GP,40’HQ的貨柜規格能裝多少箱，計算各貨柜體積應付貨款是多少，這樣客戶就能跟進實際資金情況來下單啦。

3.報價

根據具體情況選擇貿易方式（EXW，FOB，CFR，CIF），報價除單位價格外還需包括裝運港、目的港（Loading Port，Destination Port）、貨幣種類、中銀匯率（Currency，Exchange Rate）、貨幣單位（Unit Price/PCS，Unit）等。

4.包裝條款及包裝報價

  根據具體情況選擇包裝材料、包裝方式、包裝尺寸等，包裝費用如果需客戶承擔，則要提供相應的包裝報價。

5.付款方式

根據具體情況選擇付款方式。信用證L/C(Letter of Credit)一般為最常見的付款方式,此外還可以用電匯 T/T(Telegraphic Transfer)或付款交單D/P(Document against Payment)等來付款。

6. 報價有效期限

這一點其實很重要：如果國際外貿形勢變動（或運費、原料費用、用人成本費用等價格變動），注明報價有效期限能夠盡可能地為銷售商減少損失。

7.交貨時間

通常根據貨物裝運情況來確定一個大致范圍，例如30days ,60days